Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

RIMO CONCEPT S.R.L., cu sediul în București, Strada General Vlădoianu Barbu nr. 46, sector 1, CIF 46219000, este operator de date cu caracter personal pentru datele prelucrate prin platforma parteneri.rimo.ro.

Contact pentru orice solicitare privind datele personale: office@rimo.ro

2. Ce date colectăm

2.1. La înregistrare și pe parcursul colaborării

• nume și date de contact (email, telefon);
• tip de utilizator: persoană fizică sau persoană juridică;
• pentru persoană fizică: nume, adresă;
• pentru persoană juridică: denumire, CUI, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, sediu social — preluate automat prin interogarea bazelor publice ale ANAF, pe baza CUI-ului introdus;
• fotografie de profil (opțională);
• contractul de colaborare semnat, încărcat în platformă.

Nu colectăm codul numeric personal (CNP).

2.2. Legate de comenzi și plăți

• istoricul comenzilor, conținutul acestora și prețurile aplicate;
• documentele de plată (facturi proforme, facturi fiscale), emise prin serviciul de facturare Oblio;
• dovada plății, încărcată de Partener (extras de cont sau confirmare de transfer);
• declarațiile confirmate la momentul comenzii (scop profesional al achiziției, acordul pentru începerea imediată a serviciului), cu data și ora confirmării.

2.3. Date tehnice

• date de autentificare (email, parolă criptată);
• abonamentul la notificări push, dacă activat de Partener (identificator tehnic al dispozitivului/browserului, nu date de identificare personală suplimentare);
• jurnale tehnice de funcționare a platformei.

3. De ce prelucrăm aceste date

• executarea contractului de colaborare: administrarea contului, procesarea comenzilor, emiterea documentelor de plată, activarea serviciilor;
• obligații legale: păstrarea documentelor fiscale conform legislației în vigoare;
• interesul legitim al RIMO: verificarea identității Partenerilor înainte de aprobare, protejarea utilizării brandului RIMO;
• consimțământ: pentru notificările push, acolo unde Partenerul le activează explicit din browser sau din aplicație.

4. Cui transmitem datele

Datele sunt transmise, în limita necesară, către:

Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite în scopuri publicitare de către terți.

Serverele folosite pentru găzduirea platformei și a bazei de date sunt situate în Uniunea Europeană.

5. Cât timp păstrăm datele

• documentele fiscale (facturi, proforme): 10 ani, conform legislației fiscale;
• datele contului activ: pe durata colaborării;
• la închiderea unui cont: dacă Partenerul nu are comenzi asociate, datele personale sunt șterse; dacă are comenzi asociate, datele de identificare sunt anonimizate, iar documentele fiscale se păstrează separat, conform termenului legal de mai sus;
• jurnalele tehnice: durată limitată, strict cât e necesar pentru funcționarea și securitatea platformei.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de a solicita:

• accesul la datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră;
• rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• ștergerea datelor, în limitele descrise la punctul 5 (nu se aplică documentelor pe care legea ne obligă să le păstrăm);
• restricționarea prelucrării, în anumite situații;
• portabilitatea datelor furnizate direct de dumneavoastră;
• opoziția față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
• retragerea consimțământului pentru notificările push, oricând, din setările browserului sau ale dispozitivului.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la office@rimo.ro.

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7. Securitatea datelor

Accesul la datele din platformă este restricționat prin autentificare și prin reguli de securitate la nivel de bază de date (Row Level Security), astfel încât fiecare Partener are acces doar la propriile date. Documentele sensibile (contracte, dovezi de plată) sunt stocate în spații nepublice.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

8.1. Ce folosim

Platforma folosește, în prezent, exclusiv module strict necesare funcționării contului:

Aceste module sunt strict necesare pentru funcționarea platformei (fără ele, contul dumneavoastră nu poate rămâne autentificat) și, conform Legii nr. 506/2004, nu necesită consimțământul prealabil al utilizatorului — dar aveți dreptul de a fi informat despre existența lor, ceea ce facem prin acest document.

8.2. Ce NU folosim (deocamdată)

Platforma nu folosește, la data publicării, module de analiză a traficului, publicitate sau urmărire (de tip Google Analytics, Meta Pixel sau similare).

Dacă acest lucru se schimbă, platforma va afișa un banner de consimțământ înainte de activarea oricărui astfel de modul, iar această secțiune va fi actualizată.

8.3. Notificările push

Notificările push nu sunt cookie-uri, dar sunt tot o tehnologie opțională: se activează doar la alegerea explicită a Partenerului și pot fi oprite oricând din setările browserului sau ale dispozitivului, fără a afecta funcționarea de bază a contului.

9. Modificarea acestei politici

Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legale sau tehnice. Versiunea aplicabilă este întotdeauna cea publicată în platformă.

10. Contact

RIMO CONCEPT S.R.L. — office@rimo.ro